Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych poprzez program „Elektroniczny Nadawca” - OCHRONA DANYCHKomenda Powiatowa Policji w Piszu

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych poprzez program „Elektroniczny Nadawca”

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), dalej zwane RODO, informuję, jak niżej:

1. Administratorem danych przetwarzanych w Komendzie Powiatowej Policji
   w Piszu w programie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca” jest Komendant Powiatowy Policji w Piszu z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 1, 12-200 Pisz.

2. Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Komendant Powiatowy Policji w Piszu wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych, kontakt
   e-mail: iod.kpp@ol.policja.gov.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań administratora oraz postanowień umowy zawartej z Pocztą Polską S.A., zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. „c” i „e” RODO.

4. Dane osobowe przekazywane są Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), w celu wykonania usługi, a także mogą być przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.

5. W programie „Elektroniczny Nadawca” przetwarzane są dane osobowe osób fizycznych,
   z którymi administrator prowadzi korespondencję korzystając z usług operatora pocztowego Poczta Polska S.A. Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje: imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwę instytucji, funkcję lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi.

6. Dane osobowe przetwarzane w programie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są
   z programu zgodnie z regulaminem świadczenia usług Poczty Polskiej S.A., po wpływie 410 dni. Dokumenty w wersji papierowej przechowywane są zgodnie z zarządzeniem nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji oraz zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji
   z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji.

7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;

2. sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 16 RODO;

3. usunięcia danych osobowych, na podstawie art. 17 RODO;

4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych osobowych, na podstawie art. 21 RDOD,

w sytuacjach przewidzianych prawem.

8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

9. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.